الرواتب شهراً بشهر: التأمينات، وحماية الأجور عبر مدد، والتواريخ العشرة المهمة
١. يوم ٢٠: الإقفال
حدّد يوم إقفال. بعده يُكتب كل تغيير لهذا الشهر: الملتحقون وتواريخ مباشرتهم، والمغادرون وآخر أيامهم، وساعات العمل الإضافي المعتمدة من المدير، والغياب والتأخير من سجل الحضور، والإجازات، والقروض المتفق عليها كتابةً.
٢. يوم ٢٢: تحديثات التأمينات
سجّل الموظفين الجدد في التأمينات من تاريخ المباشرة واستبعد المغادرين بآخر يوم عمل؛ وحدّث أي تغيير في الأجر. تُحسب الاشتراكات على الأساسي والسكن: حصة الموظف السعودي تُحسم من أجره، ويدفع صاحب العمل حصته وحصة الأخطار المهنية عن الجميع. والتأخر في التسجيل يكلّف غرامات واشتراكات بأثر رجعي.
٣. يوم ٢٤: احسب وتحقق من الحسومات
مرّر كل موظف على الحاسبة: العمل الإضافي بأجر الساعة زائد نصف أجر الساعة الأساسي (المادة ١٠٧)، والأيام غير المدفوعة، وشرائح الإجازة المرضية (المادة ١١٧)، ثم الحسومات بحدودها. فالغرامة تحتاج إجراء الإشعار والتحقيق أولاً (المادة ٧١)، وقسط القرض فوق ١٠٪ يحتاج موافقة موقّعة (المادة ٩٢)، والإجمالي لا يتجاوز نصف الأجر المستحق (المادة ٩٣).
٤. يوم ٢٦: اعتماد المالك
ورقة واحدة: الاسم، والإجمالي، وكل إضافة، وكل حسم بسببه، والصافي. يوقّعها المالك. وأي حسم لم يُبلَّغ به الموظف كتابةً نزاع مؤجل؛ فسلّم كل موظف معني إشعار الحسم المطبوع.
٥. يوم ٢٧: ملف البنك ومدد
جهّز ملف الرواتب بصيغة بنكك وارفعه؛ فيحوّل البنك إلى آيبان كل موظف. ويقرأ مدد المدفوعات ويحتسب نسبة التزامك بحماية الأجور؛ وانخفاض الالتزام يعطّل خدمات قوى. وادفع في موعد لا يتجاوز آخر يوم من الشهر (الأجر الشهري، المادة ٩٠).
٦. يوم ١: الحفظ والإصلاح
احفظ الورقة الموقّعة وتأكيد البنك وتقرير مدد معاً. فشل تحويل واحد أمر طبيعي: آيبان خاطئ أو حساب مغلق. أصلحه في اليوم نفسه واحتفظ بالدليل؛ فتأخر الراتب سبب للتظلم وفق المادة ٨١.
قائمة التحقق
العلامات تبقى في هذه الصفحة فقط؛ اطبعها للاحتفاظ بنسخة.
الأداة التي تنجز هذا عنك
لكل خطوة أعلاه حاسبة أو مرشد أو مستند مجاني في هذا الموقع. افتح صفحة الأدوات وجرّب أرقامك.