ماذا يحدث بعد الحجز
المكالمة المجانية عشرون دقيقة. وإذا مضينا قدماً، فهذه هي الخطوات شهراً بشهر. لا شيء مخفي، ولا شيء تلقائي دون موافقتك.
تفضّل التجربة أولاً؟ افتح مساحة العمل التجريبية ببيانات توضيحية ←شاهد العرض في أربع دقائق ←
- ١مرة واحدة، في الأسبوع الأول
بداية التعاون
تسجّل الدخول إلى مساحة عملك وتحمّل سجل الموظفين (الاسم، الوظيفة، الأجر، فئة التأمينات، نوع العقد، تواريخ انتهاء الوثائق) من ملف إكسل أو واحداً واحداً. بلا أرقام هوية أو إقامة أبداً. والعقود ولائحة تنظيم العمل تصل بالبريد.
- ٢قبل يوم ٢٠
تُدخل تغييرات الشهر
الغياب، العمل الإضافي، الملتحقون والمغادرون، القروض، وكل ما يغيّر الأجر، في صفحة الرواتب بمساحة عملك. عشر دقائق. ثم اضغط «أرسل إلى محمد».
- ٣خلال يومي عمل
مساحة العمل تحسب، ومحمد يراجع
بيان أجر لكل موظف مع كل حسم مقيّداً بحدود نظام العمل، وقائمة تغييرات التأمينات، وكشف التحويل البنكي، وإشعارات الحسم، تُحسب لحظة الإرسال. ويراجعها محمد بنداً بنداً ويعلّم الشهر «تمت المراجعة».
- ٤قبل يوم الراتب
تعتمد
تصلك رسالة، تفتح الشهر، تقرأ ملاحظة محمد وتضغط «اعتماد»، أو تعيد فتحه لتعديل شيء. وعندها فقط تُطبع كشوف الرواتب وقائمة التأمينات وكشف البنك. أنت أو محاسبك تدفعون عبر البنك؛ وأنت أو المعقّب تقدّمون على التأمينات ومدد.
- ٥طوال الشهر
التجديدات والحالات
الإقامات ورخص العمل والشهادات الصحية والتأمين ورخص المنشأة في صفحة التجديدات مع تذكيرات بالبريد قبل الانتهاء بـ٦٠ يوماً و٣٠ يوماً و٧ أيام (وتختار الأيام بنفسك). والشكوى أو الغياب أو المسألة التأديبية تصبح حالة: تصلك الخطوة النظامية والمهل فوراً، والخطابات في المكتبة، ويرد محمد خلال يوم عمل.
- ٦الأسبوع الأول من الشهر التالي
التقرير الشهري والمكالمة
يُطبع التقرير الشهري من الشهر المعتمد: العدد والتكلفة، تأمينات صاحب العمل، التزام نهاية الخدمة، تغييرات التأمينات، مع وضع التوطين والتجديدات في صفحة النظرة العامة. ثلاثون دقيقة مع محمد لمراجعته.
أربعة أطراف في كل شهر
تحسب كل بيان وقائمة وكشف وتقرير من سجلاتكم لحظة الإرسال، وتطبّق حدود الحسم في نظام العمل، وترسل التذكيرات، بالعربية والإنجليزية.
يراجع كل بند وفق نظام العمل قبل أن يصلكم، ويوقّع التقرير الشهري، ويتولى المكالمة عندما تكون الحالة حساسة.
تعتمد. توقّع ما يحتاج توقيعاً. وتقرر في الحالات التي تحتاج قراراً.
يدفعون ويقدّمون: رفع ملف البنك، التأمينات، مدد، قوى، مقيم. نحن نُعدّ عملهم؛ وهم يحتفظون بدورهم.
فحص الموارد البشرية وباقة التأسيس
فحص الموارد البشرية، أسبوعان
تجيب عن استبيان قصير وتشارك عقودك وسياساتك ومسيّر رواتب نموذجياً. نراجعها وفق نظام العمل والتأمينات وحماية الأجور ونطاقات، ونسلّمك تقرير نتائج مكتوباً مع قائمة إجراءات حسب الأولوية، ثم مكالمة ٦٠ دقيقة. وتُخصم الرسوم من شهرك الأول إذا واصلت خلال ٣٠ يوماً.
ابدأ الاستبيانباقة التأسيس، من أربعة إلى ستة أسابيع
الأسبوع الأول: بداية التعاون وخطاب نطاق العمل. من الثاني إلى الرابع: دليل السياسات، ودليل الموظف، ونماذج العقود، والأوصاف الوظيفية، وإعداد الرواتب والتأمينات وحماية الأجور، وتحميل أداة متابعة الوثائق بوثائقك. الخامس والسادس: إجراء التهيئة وجلسة تدريب لمن يدير الموارد البشرية يومياً. وتوافق على كل مستند قبل إصداره بصيغته النهائية.
الدليل الذي يقف خلف كل خطوة
قراءة قصيرة وعملية عن الروتين أعلاه: مواعيد الرواتب، التجديدات، نطاقات، الموظف الجديد، الشكوى، الانقطاع عن العمل.
- للعملاءشهرك الأول في مساحة عمل العميل: السجل، التجديدات، الرواتب، الاعتماد
- التجديداتالإقامة ورخصة العمل والشهادة الصحية: روتين التجديد ٩٠-٦٠-٣٠
- الرواتبالرواتب شهراً بشهر: التأمينات، وحماية الأجور عبر مدد، والتواريخ العشرة المهمة
- التوطيننطاقات ٢٠٢٦: اعرف نطاقك، وهدفك، والتعيينات التي تنقلك
- التوظيفموظف جديد: الأمور الثمانية قبل الأسبوع الأول وخلاله
- علاقات الموظفينشكوى موظف: إجراء سبعة أيام يصمد أمام المحكمة
- علاقات الموظفينموظف انقطع عن العمل: الأيام ١ و١٠ و١٥ و٢٠
ما لا نفعله أبداً
- لا ندخل أبداً إلى قوى أو مدد أو التأمينات أو مقيم نيابة عنكم، ولا نحتفظ بكلمات مرور حكومية أو بنكية.
- لا ندفع ولا نرسل ولا نقدّم شيئاً دون موافقتكم الكتابية.
- لا نخزّن أرقام الهوية أو الإقامة، لا في الأدوات المجانية ولا في مساحة العمل؛ وسجلات العملاء تُحفظ لمدة التعاقد فقط وتُحذف عند الطلب.
- لا نصدر أحكاماً قانونية؛ وفي نزاع متجه للمحكمة نُعدّ الملف ونرشدكم إلى محامٍ.
عشرون دقيقة لترى إن كان يناسبك
أحضر مشكلة حقيقية واحدة: تجديد يفوتك دائماً، أو راتب لست متأكداً منه، أو حالة موظف. وتخرج بالخطوة التالية.
احجز مكالمة مجانية مدتها ٢٠ دقيقة