شهرك الأول في مساحة عمل العميل: السجل، التجديدات، الرواتب، الاعتماد
١. سجّل الدخول وأنشئ الشركة
افتح thabethr.com/app/login، أنشئ حساباً ببريد العمل وأكّده من بريدك. أدخل اسم الشركة ونشاطها الرئيسي (يحدد نطاقك في نطاقات) وحجم الفريق. ويُدعى الزملاء لاحقاً من الإعدادات، محرّرين أو للاطلاع فقط.
٢. حمّل سجل الموظفين
نزّل نموذج CSV من صفحة الموظفين، عبّئه في إكسل (الاسم، الجنسية، الوظيفة، تاريخ التعيين، نوع العقد، الأساسي، السكن، النقل، البدلات الأخرى، فئة التأمينات) واستورده. العناوين والأرقام العربية مفهومة. أو أضف الموظفين واحداً واحداً. وحدّد السعوديين وأي فئة خاصة في نطاقات ليكون وضع التوطين صحيحاً.
٣. أضف تواريخ الانتهاء
في صفحة التجديدات أضف كل إقامة ورخصة عمل وشهادة صحية وتأمين وعقد مع تاريخ انتهائه، ووثائق الشركة (السجل التجاري، رخصة البلدية، اشتراك الغرفة). تعرض الصفحة ما انتهى وما ينتهي خلال ٣٠ و٦٠ يوماً وتقويم ١٢ شهراً. وعند التجديد اضغط «تم التجديد» وأدخل التاريخ الجديد؛ ويبقى القديم كسجل.
٤. حتى يوم ٢٠: أدخل بيانات الشهر
افتح الرواتب، هذا الشهر. لكل موظف لديه تغيير اضغط «المدخلات»: ساعات العمل الإضافي، أيام الغياب، ساعات التأخير، الإجازة بدون راتب، الأيام المرضية، قسط القرض، المكافأة. واترك الباقين فارغين. والملتحقون والمغادرون يأتون من السجل (تاريخ التعيين، آخر يوم) وتُحسب أجورهم بنسبة أيام العمل تلقائياً. ثم اضغط «أرسل إلى محمد».
٥. خلال يومي عمل: المراجعة والاعتماد
تكون مساحة العمل قد حسبت كل كشف بحدود نظام العمل (الغرامات حتى أجر خمسة أيام، القروض ١٠٪ دون موافقة، نصف الأجر إجمالاً) وتغييرات التأمينات. يراجعها محمد بنداً بنداً ويعلّم الشهر «تمت المراجعة»؛ وتصلك رسالة. افتح الشهر، اقرأ ملاحظته، واضغط «اعتماد». وعندها فقط تُطبع كشوف الرواتب وقائمة تغييرات التأمينات وكشف البنك والتقرير الشهري.
٦. ادفع، قدّم، أغلق
ادفع عبر بنكك من كشف البنك (أو محاسبك)، وقدّم تغييرات التأمينات في gosi.gov.sa (أو المعقّب)، وسلّم كل موظف عليه حسم كشفه المطبوع، ثم اضغط «تم الصرف». وأي أمر يطرأ في الأثناء، غياب أو شكوى أو استقالة، يدخل كحالة: تصلك الخطوة النظامية فوراً ويرد محمد خلال يوم عمل.
قائمة التحقق
العلامات تبقى في هذه الصفحة فقط؛ اطبعها للاحتفاظ بنسخة.
تحتاج مساعدة في التطبيق؟
احجز استشارة مجانية مدتها ٢٠ دقيقة واحصل على إجابة واضحة عن وضعك.